来源：黄河新闻网长治频道
2023-06-21 14:34:31
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黄河新闻网讯（记者钱龙） 2023年高考结束后，考生及其家长们在关心考试成绩的同时，也都想了解如何能安全、准确、方便地收到高校的录取通知书。日前，记者从中国邮政集团有限公司山西省分公司了解到，山西邮政将在寄递服务全环节开辟“绿色通道”，对高考录取通知书邮件优先处理、单独封袋、投递身份证校验，全力保证寄递时效和邮件安全。
在收寄环节 ，高考录取通知书邮件全部使用带有“录取通知书”字样的专用封套，使用专用产品代码收寄，确保通过准考证号（或考生号）就能查询录取通知书邮件信息。邮件全部使用预制式国内特快详情单（四联单），满足国家邮政局“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。
在内部处理环节 ，高考录取通知书全部执行专人、专区、单封、单交操作，严禁与其他特快邮件混封，严禁上机处理；要逐件扫描封发，单独封袋，并加挂高考录取通知书标识袋牌。当班的录取通知书处理结束后，要检查生产现场，并对进行单独的平衡合拢。
在投递环节 ，投递员要提前电话联系收件人，请收件人、代收人提前准备好身份证和准考证。本人签收时要验视收件人有效身份证件，经收件人同意由他人代收时，要验视收件人及代收人有效身份证件，并批注代收关系。投递签收时将使用PDA采集收件人和代收人身份证信息，确保投交准确无误。
山西省邮政分公司相关工作人员介绍，一方面，无论城市、农村均按址上门投交收件人本人或收件人指定的代收人，严禁电话通知收件人到邮政网点自取，严禁将高考录取通知书投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。另一方面，对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成高考录取通知书邮件无法正常投递的，投递部门要及时与收寄部门联系，由收寄部门与高校联系征询意见，投递机构根据收寄部门发来书面意见进行后续处理，不得轻易退回；经核实确实无法投递需要退回的邮件，投递人员要逐件、准确批注退回原因。投递部门主管人员逐件审核并签章，对有收件人电话的必须逐一进行电话复核，防止发生误退。
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